「現實永遠比表格複雜。」 在目前進行的業務改革中,「用數字看店舖」以及「回到現場確認」是我最重要的兩項原則。我希望的不只是算出看起來漂亮的數字,而是真正讓店舖同事感受到:「這樣的排班、這樣的分工,確實比較好做。」
坦白說,到現在執行改革時仍然會緊張。制度設計牽涉到很多人的工作與生活,平時可能不易被注意,但只要設計得不夠細緻,現場就會立即感受到不便;反之,只要方向正確,同事每天面對的麻煩就會明顯減少。能夠「默默減少別人的負擔」,是我工作中非常重視的成就來源。
然而制度設計最困難之處在於,現實遠比表格上看見的複雜。表格裡理想的人力配置看似完美,但店舖現場還是會遇到無法預期的狀況;這是不能被制度忽略。
因此,溝通變得尤其重要。店舖希望制度貼近實務,而總部則必須兼顧公平性與數字。我常常站在兩者之間,一方面接住現場的反應與意見,一方面把需求整理成能真正落地的規則。能達到兩者的平衡很辛苦,但也正是我認為業務改革最有價值的地方。